襄城區(qū)住建局、樊城區(qū)住建局、高新區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心、東津新區(qū)建設(shè)局、魚梁洲生態(tài)建設(shè)局：

為規(guī)范、高效、便捷使用住宅專項(xiàng)維修資金，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》《湖北省物業(yè)服務(wù)和管理?xiàng)l例》《襄陽市物業(yè)服務(wù)和管理辦法》相關(guān)規(guī)定，制定了《襄陽市區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金使用流程（試行）》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

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襄陽市住房和城市更新局辦公室

2024年8月28日

襄陽市區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金使用流程

（試行）?

一、指導(dǎo)監(jiān)督

市住房和城市更新局委托市房屋產(chǎn)權(quán)與市場(chǎng)管理處負(fù)責(zé)城區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金指導(dǎo)、監(jiān)督和撥付工作；通過“飛行檢查”、“雙隨機(jī)、一公開”等方式對(duì)襄城區(qū)住建局、樊城區(qū)住建局、高新區(qū)城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展中心、東津新區(qū)建設(shè)局、魚梁洲建設(shè)局（以下簡(jiǎn)稱“各城區(qū)住建部門”）日常維修資金使用情況進(jìn)行監(jiān)管。

各城區(qū)住建部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)內(nèi)住宅專項(xiàng)維修資金使用、分?jǐn)?、續(xù)交、列支、審核工作。

二、使用原則

維修資金管理原則是專戶存儲(chǔ)、?？顚Ｓ谩⑺袡?quán)人決 策、政府監(jiān)督。

維修資金的使用原則是方便快捷、公開透明、受益人和 負(fù)擔(dān)人相一致。

三、申請(qǐng)人

業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委托的物業(yè)服務(wù)人（物業(yè)服務(wù) 企業(yè)和其他管理人）

社區(qū)（村）民委員會(huì)或社區(qū)（村）民委員會(huì)委托的物業(yè) 服務(wù)人（物業(yè)服務(wù)企業(yè)和其他管理人）

四、使用流程

1.使用方案編制。由申請(qǐng)人根據(jù)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備損壞的情況向各城區(qū)住建部門提出使用建議，各城區(qū)住建部門接到使用建議后應(yīng)當(dāng)及時(shí)了解申請(qǐng)小區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金歸集情況，指導(dǎo)申請(qǐng)人編制使用方案，其中，已歸集維修資金的相關(guān)業(yè)主所承擔(dān)的分?jǐn)傎M(fèi)用按歸集比例從維修資金中列支，未歸集維修資金的相關(guān)業(yè)主所承擔(dān)的分?jǐn)傎M(fèi)用按房屋所有物權(quán)的建筑面積據(jù)實(shí)分?jǐn)?。使用方案?yīng)向維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行公示告知，公示時(shí)間不少于七日，并拍照存檔（公示的照片應(yīng)清晰，信息真實(shí)）。

2.使用方案表決。由申請(qǐng)人組織維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主對(duì)公示期滿的使用方案進(jìn)行表決，表決應(yīng)當(dāng)經(jīng)住宅專項(xiàng)維修資金列支范圍內(nèi)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參與表決，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。增設(shè)和更換新的電梯相關(guān)要求按照《襄陽市人民政府關(guān)于印發(fā)襄陽市市區(qū)既有住宅加裝電梯管理辦法的通知》（襄政規(guī)〔2024〕7號(hào)）執(zhí)行。

3.組織實(shí)施。由申請(qǐng)人按照維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主表決通過后的使用方案，組織具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位對(duì)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新和改造，施工過程（施工中的情況）形成影像資料并做好存檔。

4.竣工驗(yàn)收。維修工程竣工后，由申請(qǐng)人組織受益業(yè)主代表、業(yè)主委員會(huì)、施工單位、物業(yè)服務(wù)企業(yè)、并邀請(qǐng)居（村）民委員會(huì)對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收，共同簽署驗(yàn)收合格意見。對(duì)涉及電梯、消防、供配電系統(tǒng)等特種設(shè)備需要使用維修資金的，需提供特種設(shè)備、消防、供電等相關(guān)部門出具的書面檢測(cè)鑒定意見。

5.審核報(bào)告。使用維修資金工程決算額度單項(xiàng)超過五萬元（含五萬元）的，申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提供第三方審核機(jī)構(gòu)的正式報(bào)告。申請(qǐng)人可委托中國建設(shè)銀行股份有限公司湖北省分行出具報(bào)告（無償服務(wù)）。（地址：樊城區(qū)新華路7號(hào)建設(shè)銀行鐵路支行；聯(lián)系人：楊先生；聯(lián)系電話：19972267277）。也可自行委托第三方審核機(jī)構(gòu)出具報(bào)告（需提供審核機(jī)構(gòu)的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書），相關(guān)費(fèi)用自理。各城區(qū)住建部門如對(duì)第三方審核機(jī)構(gòu)出具的正式報(bào)告有異議的，可自行委托第三方審核機(jī)構(gòu)或者審計(jì)部門進(jìn)行再次審計(jì)，并加強(qiáng)與第三方審核機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，最終以第三方審核機(jī)構(gòu)或者審計(jì)部門第二次出具的正式報(bào)告為準(zhǔn)。

6.資金申請(qǐng)撥付。資料齊全的，由申請(qǐng)人持有關(guān)材料向各城區(qū)住建部門申請(qǐng)列支，各城區(qū)住建部門負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)踏勘，并對(duì)申報(bào)材料進(jìn)行審核。列支前，《襄陽市住宅專項(xiàng)維修資金使用申請(qǐng)表》應(yīng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置向維修資金列支范圍內(nèi)的業(yè)主進(jìn)行公示，公示時(shí)間不少于七日，公示期滿無異議的，由各城區(qū)住建部門簽署審核意見并加蓋公章，向市房屋產(chǎn)權(quán)與市場(chǎng)管理處申請(qǐng)列支，對(duì)程序合規(guī)、材料齊全的，市房屋產(chǎn)權(quán)與市場(chǎng)管理處在三個(gè)工作日內(nèi)按程序?qū)①Y金劃轉(zhuǎn)至維修單位。

五、緊急情況使用維修資金使用流程

物業(yè)保修期滿后，發(fā)生下列危及房屋安全和人身財(cái)產(chǎn)安全等緊急情況時(shí)，物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主委員會(huì)、居（村）民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)采取緊急措施，即時(shí)編制使用方案，（使用方案可采用異議表決方式進(jìn)行表決，即持不同意見的業(yè)主專有部分占建筑物面積三分之一以下且占總?cè)藬?shù)三分之一以下的，視為表決通過。）同時(shí)向各城區(qū)住建部門提出使用住宅專項(xiàng)維修資金的申請(qǐng)。

（一）屋面、外墻滲漏的；

（二）電梯故障的；

（三）消防設(shè)施故障的；

（四）公共護(hù)欄（圍）破損嚴(yán)重的；

（五）樓體外立面有脫落危險(xiǎn)的；

（六）共用排水設(shè)施因坍塌、堵塞、爆裂等造成功能障礙的；

（七）危及房屋安全和人身財(cái)產(chǎn)安全的其他情形。

各城區(qū)住建部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)即時(shí)核準(zhǔn)，符合條件的，向市房屋產(chǎn)權(quán)與市場(chǎng)管理處申請(qǐng)列支，市房屋產(chǎn)權(quán)與市場(chǎng)管理處接到申請(qǐng)后，根據(jù)工程決算或者第三方審核機(jī)構(gòu)出具的正式報(bào)告即時(shí)撥付住宅專項(xiàng)維修資金。

六、續(xù)交

余額不足30%的項(xiàng)目，小區(qū)所在街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）應(yīng)指導(dǎo)小區(qū)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)及時(shí)續(xù)交，續(xù)交標(biāo)準(zhǔn)可參照初始交存標(biāo)準(zhǔn)。

七、下列費(fèi)用不得從住宅專項(xiàng)維修資金中列支

（一）依法應(yīng)當(dāng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費(fèi)用；

（二）依法應(yīng)當(dāng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；

（三）應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)的因人為損壞住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費(fèi)用；

（四）根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)服務(wù)企業(yè)承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。

八、各城區(qū)住建（建設(shè)）局電話

襄城區(qū)：0710-3603825樊城區(qū)：0710-3221030

高新區(qū)：0710-3327227魚梁洲：0710-3431166

東津新區(qū)：0710-3352834

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附件：1.襄陽市區(qū)住宅專項(xiàng)維修資金使用方案（建議模版）

??????2.電子要件公示清單

??????3.紙質(zhì)要件清單

（附件請(qǐng)下載）